6月18日,佛山紫薇港购物中心客服中心迎来一位印度游客,成功办理离境退税“即买即退”服务。这是佛山首单“即买即退”业务,标志着佛山在提升国际消费便利化水平、优化营商环境方面迈出重要一步。面对新政策、新流程,佛山紫薇港客服团队凭借扎实的专业能力与高效的协作机制,为境外旅客提供了顺畅、专业的服务体验,赢得了客户的高度认可。
精准服务,高效化解流程难题
当日,印度游客在商场完成购物后,前台客服人员张婷婷主动上前,通过简单交流快速判断其符合退税条件,并贴心提醒可享受“即买即退”服务。在张婷婷的指引下,顾客携带购物小票及相关凭证前往会员中心办理退税。期间,前台与会员中心实时联动,提前做好接待准备,确保服务无缝衔接。
在会员中心,工作人员霍榆泳迅速启动退税申请系统,仔细核验顾客护照、签证及购物凭证信息。当发现顾客遗漏部分商品规格信息时,其他同事立即协调人员到门店获取,避免了顾客来回奔波,展现了服务团队的灵活性与专业性。
智慧引导,双语服务提升体验
为确保服务高效、准确,客服团队提前准备了双语流程图及翻译协助。在工作人员引导下,顾客通过扫描官方小程序二维码,完成退税资料的电子化录入与审核。几分钟后,顾客便收到9%的退税额,并收到客服团队贴心整理的资料袋。顾客对服务效率与专业度赞不绝口,随后再次返回商场购物。
未雨绸缪,夯实服务根基
佛山紫薇港客服中心始终以战略眼光看待离境退税服务的重要性。尽管当前业务办理频率不高,但部门坚持每月组织专项政策解读、流程演练及情景模拟培训,确保全员熟悉政策、掌握流程。此次首单服务的顺利完成,正是团队长期积累与持续投入的成果。
精益求精,打造国际消费标杆
此次“即买即退”服务的首次实践,在流程完整性与准确性上达到了预期目标,但在操作效率与沟通体验上仍有提升空间。
佛山紫薇港总经理王淼表示:“随着我国入境旅游的复苏和国际影响力的提升,离境退税政策将成为吸引境外旅客的重要举措。每一次服务都是展示企业形象、优化营商环境的机会。我们将以此次服务为起点,持续优化流程、提升专业能力,为国际友人提供更高效、更温暖的服务体验,助力佛山建设国际消费中心城市。”
未来,佛山王府井紫薇港客服中心将继续以客户需求为导向,深化服务创新,为境外旅客提供更加便捷、优质的消费环境,为佛山国际化发展贡献力量。
(文/赵伟星 摄影/霍榆泳)